Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Päivitetty 23.8.2026 · EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 12–14 art.

Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Sivulo kerää, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Selosteen kieli on tarkoituksella yksinkertaista — jos jokin jää epäselväksi, kysy suoraan.

01Rekisterinpitäjä

YritysSivulo

Y-tunnus3649311-8

YhteyshenkilöAleksi Puskala

Sähköpostialeksi@sivulo.fi

KotipaikkaKerava, Suomi

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä suoraan yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Vastaan viimeistään kuukauden kuluessa.

02Mitä tietoja kerätään

Yhteydenottolomake. Kun lähetät lomakkeen, kerätään ne tiedot jotka itse kirjoitat: nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, nykyisten verkkosivujen osoite ja vapaamuotoinen viesti. Vain nimi, yritys ja sähköposti ovat pakollisia.

Sähköposti ja puhelu. Jos otat yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, tallentuvat viestin sisältö ja yhteystietosi.

Asiakassuhde. Jos tilaat palvelun, käsitellään lisäksi laskutus- ja sopimustietoja sekä projektiin liittyvää viestintää.

Markkinointi. Kerään julkisista lähteistä, kuten Google Mapsista ja yritysten omilta verkkosivuilta, yritysten yhteystietoja markkinointia varten: yrityksen nimi, toimiala, yleinen sähköpostiosoite, puhelinnumero ja verkkosivujen osoite. Kyse on yritysten yhteystiedoista, ei yksityishenkilöiden tiedoista.

Mitä ei kerätä: sivusto ei käytä evästeitä, kävijäseurantaa, mainostyökaluja eikä sosiaalisen median seurantapikseleitä. Käyntiäsi sivustolla ei seurata millään tavalla.

03Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Yhteydenottoihin vastaaminenOikeutettu etu ja sopimuksen valmistelu (GDPR 6.1 b ja f)

Palvelun toimittaminenSopimuksen täytäntöönpano (6.1 b)

Laskutus ja kirjanpitoLakisääteinen velvoite (6.1 c)

Suoramarkkinointi yrityksilleOikeutettu etu (6.1 f)

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, eikä niitä myydä tai luovuteta kolmansille markkinointitarkoituksiin.

04Kuinka kauan tietoja säilytetään

Yhteydenotot joista ei synny asiakkuutta: enintään 24 kuukautta, sen jälkeen poistetaan
Asiakassuhteen tiedot: asiakkuuden ajan ja kaksi vuotta sen päättymisestä
Laskutus ja kirjanpitoaineisto: kuusi vuotta kirjanpitolain mukaisesti
Markkinointilistan yhteystiedot: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta
Kieltolista: säilytetään toistaiseksi, jotta yhteydenottokielto voidaan varmasti toteuttaa

05Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja käsittelevät vain ne palveluntarjoajat, joita tarvitaan palvelun toimittamiseen. Kunkin kanssa on tietojenkäsittelysopimus.

FormspreeYhteydenottolomakkeen välitys, Yhdysvallat

SähköpostipalveluGoogle Workspace

CloudflareSivuston palvelinpalvelu

LaskutuspalveluUKKO.fi (UKKO Partners Oy), laskutusta ja kirjanpitoa varten

Osa palveluntarjoajista sijaitsee EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun GDPR:n mukaiseen suojatoimeen.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

06Tietojen suojaaminen

Sivusto toimii salatun yhteyden (HTTPS) yli. Tiedot säilytetään salasanasuojatuissa ja kaksivaiheisella tunnistautumisella suojatuissa palveluissa. Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä. Paperisia rekistereitä ei ylläpidetä.

07Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus milloin tahansa:

Tarkastaa tietosiSaada kopio siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu.

Oikaista virheelliset tiedotPyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.

Poistaa tietosiPyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiseen ole lakisääteistä velvoitetta.

Rajoittaa tai vastustaa käsittelyäErityisesti oikeutettuun etuun perustuvan käsittelyn osalta.

Kieltää suoramarkkinoinninKielto toteutetaan aina ja välittömästi, ilman perusteluja.

Siirtää tiedot järjestelmästä toiseenSaada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.

Tehdä valitus valvontaviranomaiselleTietosuojavaltuutetun toimistoon, tietosuoja.fi.

Pyynnön voi tehdä sähköpostilla osoitteeseen aleksi@sivulo.fi. Henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan ennen pyynnön toteuttamista.

08Muutokset tähän selosteeseen

Selostetta päivitetään, jos palvelu tai käytetyt työkalut muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina nähtävillä tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.